Pour obtenir l’identité complète et fiable de votre salarié, vous devez :
- lui demander un justificatif d’identité (carte d’identité, passeport, titre de séjour, acte de naissance) et relever les informations suivantes :
- nom de naissance dans l’ordre de l’état civil et nom d’usage (ou nom marital)
- tous les prénoms dans l’ordre de l’état civil
- date, lieu et pays de naissance
- indiquer son adresse complète (en France ou à l’étranger)
- lui demander s’il connaît son numéro de Sécurité Sociale pour le reporter sur la DPAE ou TESA.
Attention à la validité des documents photocopiés : pour être recevable, les photocopies doivent être lisibles et non tronquées, les éléments d’état civil ne doivent pas être surlignés, raturés ou surchargés.